Membersihkan Kolom Saldo

Sebenarnya saya itu bingung memberi judul artikel ini. Maksud saya, saya ingin coba menuliskan penggunaan formula logical OR dan AND yang penggunaannya di aplikasikan kepada pengolahan pembukuan keuangan. Biasanya untuk melakukan perhitungan saldo di pembukuan kita, kita akan membuat rumus (saldo_sebelumnya+debet)-kredit lalu rumus ini akan di salin ke seluruh baris untuk menghitung saldo per transaksi. Hal itu sih ngga salah, cuman jika kita hanya mencantumkan rumus tersebut maka nilai saldot terakhir akan di tampilan sampai baris terbawah meskipun di baris yang bersangkutan tidak ada transaksi untuk beberapa orang, hal itu akan mengganggu pemandangan saja.

Memang agar rapi, sebaiknya jika tidak ada transaksi hasil saldo tidak perlu di tampilkan sehingga pembukuan kita terlihat bersih dan tidak membingungkan. Untuk melakukannya kita bisa menggabungkan rumus IF dan OR atau AND.

Logika-nya adalah jika kita mengisi transaksi debet atau kredit berarti salah satu dari dua kolom itu akan terisi data dan satunya kemungkinan kosong. Jadi kita buat saja pengkondisian bahwa jika salah satu dari kolom debet atau kredit tidak kosong (ada isi-nya) maka rumus perhitungan saldo dijalankan, tapi jika tidak maka nilai yang ditampilkan adalah 0 (atau nilai lainnya yang anda ingin tampilkan).

Seperti kita ketahui bahwa operator AND akan mengembalikan nilai FALSE jika salah satu kondisinya tidak terpenuhi dalam hal ini jika salah satu kolom kosong maka dia akan mengembalikan nilai FALSE. Untuk OR, kebalikan dari AND, jika kedua kolom terisi maka nilai yang dikembalikan adalah FALSE.

Maka jika kita ingin saldo di tampilkan jika salah satu debet atau kredit di isi, maka kita akan memakai rumus seperti ini =IF(AND(C21="";D21="");0;(E20+C21)-D21). Dimana C21 adalah cell untuk debet, D21 adalah cell untuk kredit dan E20 adalah saldo sebelumnya. Dengan rumus seperti diatas maka jika kita mengisi salah satu kolom debet atau kredit maka cell saldo akan menampilkan angka 0.

Jika kita mengharus kedua kolom debet dan kredit di isi, dan jika salah satu tidak terisi maka saldo tidak ditampilkan, rumus yang digunakan adalah sebagai berikut =IF(OR(C37="";D37="");0;(E36+C37)-D37). Dimana C37 adalah cell untuk debet, D37 adalah cell untuk kredit dan E36 adalah cell saldo sebelumnya. Jika kedua cell data tidak diisi maka cell saldo akan menampilkan nilai 0.

Untuk lebih jelasnya anda bisa mengunduh contoh file yang saya sertakan.

15 comments

  1. maksudnya step by step ya? iya ini saya juga baru memikirkan itu, cuma terbentur ama limit bandwith saya nih kalo tutorial step by step gitu karena gambarnya juga pasti lebih banyak, doakan aja dalam waktu dekat earning saya udah meningkat lalu upgrade ke paket yang lebih tinggi hehehehe

  2. @syaid: oya maaf pak, 4shared nya menghapus file tersebut, coba lagi pak, udah saya pindah file-nya ke ziddu.

  3. @eric: Hehhehe ya samalah pak, hanya ini akan mendeteksi apakah ada input atau tidak, jika tidak, maka saldo tidak akan di tampilkan

  4. Pak, kok saya membuat rumus IF setelah
    kode ke 8 tidak bisa lagi membuat if, kenapa ya?

  5. Pak, bagaimana cara menerapkan perhitungan saldo (seperti diatas) pada aplikasi Ms. Access?
    terima kasih…

  6. kalau dipakai buat perhitungan kredit ma saldo saja tanpa debet rumusnya gimana ya karena saya coba rubah rumusnya hasilnya gabisa. tolong di bantu
    trimakasih

  7. tempo hari saya juga risih melihat rumus saldo yang tampil dengan nilai yang sama. akhirnya saya pakai conditional formatting. jika cell h18=h17 (dst) maka diformat warna putih.

Leave a Reply

Your email address will not be published.

CommentLuv badge

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.