Membersihkan Kolom Saldo

Sebenarnya saya itu bingung memberi judul artikel ini. Maksud saya, saya ingin coba menuliskan penggunaan formula logical OR dan AND yang penggunaannya di aplikasikan kepada pengolahan pembukuan keuangan. Biasanya untuk melakukan perhitungan saldo di pembukuan kita, kita akan membuat rumus (saldo_sebelumnya+debet)-kredit lalu rumus ini akan di salin ke seluruh baris untuk menghitung saldo per transaksi. Hal itu sih ngga salah, cuman jika kita hanya mencantumkan rumus tersebut maka nilai saldot terakhir akan di tampilan sampai baris terbawah meskipun di baris yang bersangkutan tidak ada transaksi untuk beberapa orang, hal itu akan mengganggu pemandangan saja.

Memang agar rapi, sebaiknya jika tidak ada transaksi hasil saldo tidak perlu di tampilkan sehingga pembukuan kita terlihat bersih dan tidak membingungkan. Untuk melakukannya kita bisa menggabungkan rumus IF dan OR atau AND.

Logika-nya adalah jika kita mengisi transaksi debet atau kredit berarti salah satu dari dua kolom itu akan terisi data dan satunya kemungkinan kosong. Jadi kita buat saja pengkondisian bahwa jika salah satu dari kolom debet atau kredit tidak kosong (ada isi-nya) maka rumus perhitungan saldo dijalankan, tapi jika tidak maka nilai yang ditampilkan adalah 0 (atau nilai lainnya yang anda ingin tampilkan).

Seperti kita ketahui bahwa operator AND akan mengembalikan nilai FALSE jika salah satu kondisinya tidak terpenuhi dalam hal ini jika salah satu kolom kosong maka dia akan mengembalikan nilai FALSE. Untuk OR, kebalikan dari AND, jika kedua kolom terisi maka nilai yang dikembalikan adalah FALSE.

Maka jika kita ingin saldo di tampilkan jika salah satu debet atau kredit di isi, maka kita akan memakai rumus seperti ini =IF(AND(C21="";D21="");0;(E20+C21)-D21). Dimana C21 adalah cell untuk debet, D21 adalah cell untuk kredit dan E20 adalah saldo sebelumnya. Dengan rumus seperti diatas maka jika kita mengisi salah satu kolom debet atau kredit maka cell saldo akan menampilkan angka 0.

Jika kita mengharus kedua kolom debet dan kredit di isi, dan jika salah satu tidak terisi maka saldo tidak ditampilkan, rumus yang digunakan adalah sebagai berikut =IF(OR(C37="";D37="");0;(E36+C37)-D37). Dimana C37 adalah cell untuk debet, D37 adalah cell untuk kredit dan E36 adalah cell saldo sebelumnya. Jika kedua cell data tidak diisi maka cell saldo akan menampilkan nilai 0.

Untuk lebih jelasnya anda bisa mengunduh contoh file yang saya sertakan.

Artikel-artikel Yang Berhubungan Dengan Artikel Ini

15 Komentar

saya  on January 6th, 2009

kalo bisa ada tutorialnya pak…..?

terima kasih

Bart. Edi  on January 6th, 2009

maksudnya step by step ya? iya ini saya juga baru memikirkan itu, cuma terbentur ama limit bandwith saya nih kalo tutorial step by step gitu karena gambarnya juga pasti lebih banyak, doakan aja dalam waktu dekat earning saya udah meningkat lalu upgrade ke paket yang lebih tinggi hehehehe

syaid  on February 13th, 2009

pak.. itu linknya ga jalan tuh..
boleh ga kirim ke email saya contohnya..

makasih…

Bart. Edi  on February 13th, 2009

@syaid: oya maaf pak, 4shared nya menghapus file tersebut, coba lagi pak, udah saya pindah file-nya ke ziddu.

eric  on May 6th, 2009

kalo saya sih pake rumus =saldo-kredit+debet

artikel terakhir eric | aQ yang banci

Bart. Edi  on May 6th, 2009

@eric: Hehhehe ya samalah pak, hanya ini akan mendeteksi apakah ada input atau tidak, jika tidak, maka saldo tidak akan di tampilkan

chabib  on July 29th, 2009

Pak, kok saya membuat rumus IF setelah
kode ke 8 tidak bisa lagi membuat if, kenapa ya?

Bart. Edi  on July 30th, 2009

@chabib: iya untuk IF memang ada batasnya koq…

Raynold  on June 29th, 2010

Pak, bagaimana cara menerapkan perhitungan saldo (seperti diatas) pada aplikasi Ms. Access?
terima kasih…

hadi chaniago  on July 18th, 2010

Bagaimana cara menghitung perhitungan saldo dalam menggunakan aplikasi ms. access

terima kasih

Rudy  on September 5th, 2010

Terima kasih banyak Pak, blog Bapak ini sangat membantu 🙂

imron  on September 16th, 2010

makasih pak ngebantu banget. GBU

qordlowiy  on February 8th, 2011

saya klik link-nya dan masuk sampai ke tahap pengisian kode, tapi file-nya gak bisa didownload dengan komen “tidak ditemukan” | http://www.ziddu.com/notfound.php?msg=
mohon bisa via japri aja ke email saya.
terima kasih

erwan  on May 28th, 2011

kalau dipakai buat perhitungan kredit ma saldo saja tanpa debet rumusnya gimana ya karena saya coba rubah rumusnya hasilnya gabisa. tolong di bantu
trimakasih

rifaie27  on February 8th, 2012

tempo hari saya juga risih melihat rumus saldo yang tampil dengan nilai yang sama. akhirnya saya pakai conditional formatting. jika cell h18=h17 (dst) maka diformat warna putih.

Berikan opini anda tentang artikel ini

CommentLuv badge