Ketika membaca laporan yang mempunyai data cukup banyak, warna teks sangat membantu membantu untuk fast reading tentang kondisi datanya seperti apa. Biasanya contoh paling klasik adalah ketika angka negatif di buat warna merah.
Sayangnya, kebanyakan warna tersebut di set secara manual, sehingga dari pengalaman saya yang paling sering terjadi adalah terjadi ketidak konsistenan terhadap warna tersebut.
Angka sudah positif lupa di beri warna hitam tetap merah, sehingga sering salah baca data…. 🙂
Sebetulnya di Microsoft Excel sendiri ada alat yang mencegah hal itu bisa terjadi, namanya Conditional Formatting.
Nah, kita bahas ya masalah itu.
Misalnya kita punya data seperti gambar diatas, harusnya di cell D2, adalah berwarna merah karena hasilnya minus.
Langkahnya sebagai berikut:
- Klik tombol Conditional Formatting.
- Pilih menu New Rule.
- Pilih Classic.
- Nah di jendela New Formatting Rule, pilih ke Format only cells that contain lalu pilih ke Cell Value dan karena kita ingin buat data yang kurang dari 0 yang kena rule ini pilih less than dan isi value nya dengan nilai 0. Klik OK.
Dan hasilnya seperti ini.
Kalau datanya banyak, blok dulu data yang ingin di format, baru lakukan langkah-langkah di atas.
Selamat mencoba….