Mengganti Huruf Di Data Excel

Jika kita sering mendapat data dari orang lain, terkadang format data yang kita dapatkan belum tentu sesuai dengan keinginan kita terutama format data-nya. Misalnya jika kita mempunyai format data JG02340234 sedangkan data aslinya memakai format JG-0234-0234 tentu hal ini akan membuat format yang telah kita rencanakan bisa kacau. Merubahnya satu-persatu tentu bukan suatu ide yang baik, apalagi jika jumlah barisnya mencapai ratusan atau bahkan ribuan.
Nah, untungnya Excel sudah menyediakan satu fungsi yang bisa membuat kita me-replace dan mengganti karakter yang tidak kita inginkan menjadi karakter yang kita harapkan. Dan ini akan membuat efisien pekerjaan kita.

Rumus tersebut adalah SUBSTITUTE. Pemakaian SUBSTITUTE sebagai berikut SUBSTITUTE(teks_asal; huruf_yang_akan_diganti; huruf_pengganti; opsi). Untuk field opsi bersifat optional, jika anda tidak mengisinya maka semua karakter di teks asal akan di ganti dengan karakter yang telah anda pilih. Untuk penggunaan biasanya saya mengosongkan opsi ini karena biasanya saya me-replace setiap karakter di teks awal dengan karakter pilihan saya. Tapi jika anda ingin mengganti karakter pertama saja yang di temukan, isilah dengan angka 1 dan jika ingin mengganti karakter kedua saja yang ditemukan, isilah dengan angka 2 dan seterusnya. Perlu diingat karena tipe data yang dibaca dan dihasilkan adalah teks, anda perlu menambahkan karakter petik ganda (“) di awal dan akhir huruf_yang_akan_diganti dan huruf_pengganti.

Sebagai contoh, jika anda mempunyai teks GR 0123 0422 dan ingin mengubah format tersebut menjadi GR-0123-0422 maka kita perlu mengganti karakter spasi menjadi -. Dan saya beranggapan teks aslinya di taruh di cell A1, maka rumus yang perlu anda tuliskan adalah sebagai berikut =SUBSTITUTE(A1; " "; "-"). Dan lihat hasilnya…

Jika anda ingin melihat contoh di file Excel yang telah saya buat, anda dapat mengunduhnya di sini.

24 comments

  1. tolong kirim ke email saya rumus-rumus merubah angka ke bentuk huruf pada excel misal Rp30000; tertulis dengan huruf tiga puluh ribu rupiah
    dengan vbexcel. thanks ya.

  2. bisa dibantu.., adakah rumus untuk memisahkan angka dalam satu kolom ke beberapa kolom, misal angka dlm satu kolom “A”: 01.123.456.7.789.000 masing2 angka tsb akan dipisah ke kolom b,c,d,e,dst tks

  3. @Krist: Apakah formatnya tetap? Jika format angkanya tetap, pemisahan akan jadi sangat mudah, gunakan saja LEFT, MID dan RIGHT. Misalnya jika dari contoh format angka yang anda berikan (misalnya sumber data di cell A1), di kolom B1 gunakan: =LEFT(A1;2), di kolom C1 ketik: =MID(A1;4;3) dan di kolom terakhir ketik: =RIGHT(A1;4). Semoga membantu…

  4. Pa,, bisa bantu saya?.. klo rumus untk memisahkan angka pada:

    (A1) “BANDUNG,12-04-1989”

    yang ingin saya pisahkan menjadi 2 kolom :

    (A1) “BANDUNG”

    (B1) “12-04-1989”

    tanpa ada formula dibalik kolom “B1” dan ini akan dilakukan pula oleh ratusan baris setelah A1 & B1, klo bsa terangkan pula caranya untuk melakukan secara bersamaan.

    format ini terjadi pada DPT Pilpres 2009 setelah turunya undang2 baru untuk merubah lembaran DPT dari “MODEL A3” ke “MODEL A1-PPWP”.. Terima Kasih Banyak atas bantuannya, mohon balasanya ke e-mail saya.. salam sukses

  5. Terima kasih banyak untuk semua informasiny,
    forum ini sangat membantu kemajuan saya.
    sekali lagi terima kasih. “_” clever

  6. pak, ada gak fungsi untuk memisahkan ribuan. misalnya data saya 150125 ingin saya pisahkan menjadi 150000 dan 125.
    saya tunggu banget nih jawabannya. terima kasih banyak

  7. saya minta tolong kirimkan rumus untuk mengubah angka menjadi huruf ke email saya pak (muslikhsariansyah@yahoo.co.id), atas bantuannya saya ucapkan terimakasih..

  8. Bagus tuh mas…sangat2 membantu ntuk tmn2 yg memerlukan nya.
    Saya pernah lihat file excell tmn bisa merubah huruf menjadi angka….dengan memakai rumus nama teman sy itu….Ksh tau dong gmn caranya….krm ke email saya ya mas jwbanya.

  9. gmn y pak, klo mw menghitung jumlah karakter tertentu dalam satu cells, misalnya

    isi cell:

    F R T F F F

    rumus apa tuk mendapatkan jumlah huruf F (pada contoh, jawabannya 4)

  10. tolong kirim ke email saya rumus-rumus merubah angka ke bentuk huruf pada excel misal Rp30000; tertulis dengan huruf tiga puluh ribu rupiah
    dengan vbexcel. thanks ya.

  11. klo merubah format tanggal menjadi huruf dengan menggunakan macro gimana ya?
    Contoh : 23-3-2011 menjadi Rabu tanggal Dua Puluh Tiga bulan Maret tahun Dua Ribu Sebelas.
    Saya pernah buat tapi bukan pake macro. Saya buatnya diSheet. Kalo Sheet-nya banyak jadi repot tiap Sheet ada rumusnya.
    Tolong bantuannya.

  12. Tolong kalua untuk mengedit angka ke rupiah misa 123456789 menjadi Rp. 123.456.789. dimana Rp ada di kolom kiri dan ngka di kolom kanan. sedangkan di belakang sendiri tanpa angka nol atau titik. Bukan (Rp. 123.456.789.00)(.00)hilang.

  13. Tolong kalua untuk mengedit angka ke rupiah misa 123456789 menjadi Rp. 123.456.789. dimana Rp ada di kolom kiri dan ngka di kolom kanan. sedangkan di belakang sendiri tanpa angka nol atau titik. Bukan (Rp. 123.456.789.00)(.00)hilang.
    makasih

  14. tolong di bantu ya om…
    saya punya data B1234ABC / B1234XZ
    bagaimana caranya agar bisa menjadi B 1234 ABC / B 1234 XZ
    rumusnya apa ya?????????

  15. tolong bantu,bagaimana rumus untuk mengubah nominal angka menjadi sebutan tanpa mengetik sebutannya lagi,misalnya Rp 24.645.000,
    (Dua Puluh Empat Juta Enam Ratus Empat Puluh Lima Rupiah)
    Thanks.

  16. tolong dibantu gimana rumusx klo misalx :
    12345 mau di bagi ke dalam beberapa cell/kolom (setiap kolom cuma berisi 1 karakter)

  17. pa minta bantuannya, sy pnya data :
    22113B000016
    22113B000026
    pada angka ke tujuh saja (berupa nol) mo diganti ke huruf, misalkan jadi
    22113BA00016
    22113BB00026
    rumusnya bgmn ya? terima kasih…
    sy tunggu 🙂

  18. maaf mas,misal sy ingin ubah huruf A jadi nominal 1 sy pakai fungsi apa ya mas???

Leave a Reply

Your email address will not be published.

CommentLuv badge

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.