Mengambil Data Dari Beda File Di Google Sheets

Kalau anda pengguna Microsoft Excel, tentu mengambil data dari sebuah atau range cell di file yang berbeda sudah tidak menjadi masalah lagi. Tapi kalau di Google Sheets, harus dengan langkah yang berbeda.

Kalau di Microsoft Excel, biasa kalau kita ambil data dari sebuah cell di file yang berbeda, kita akan mendapati formula-nya menjadi seperti ini:

=[coba1.xlsx]Sheet1!$B$3

Formula itu menjelaskan kalau kita mengambil dari file coba1.xlsx di Sheet1 dan di cell B3.

Bagaimana kalau di Google Sheets? Ada formula IMPORTRANGE yang bisa kita pakai, cara pemakaian seperti ini:

=IMPORTRANGE("alamat_spreadsheet","nama_sheet!cell")

Jadi kalau diimplementasikan menjadi seperti ini (dalam kasus saya, karena alamat file akan berbeda-beda begitu juga dengan sheet dan cell)

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/
1OcYuFxZkogO9oljSAFmFBE2asx7ki7gz1MObPf4/edit#gid=0","Sheet1!B3")

Kalau melihat di atas maka saya ambil spreadsheet dengan alamat: https://docs.google.com/spreadsheets/d/ 1OcYuFxZkogO9oljSAFmFBE2asx7ki7gz1MObPf4/edit#gid=0 di Sheet : Sheet1 dan di cell B3.

Lalu cara mendapatkan alamatnya bagaimana? Kalau saya dengan cara saya buka file nya dan copy-paste dari Address Bar browser-nya. Perhatikan tanda-tanda baca-nya ya, kalau kurang ngga bisa connect.

Untuk pertamba kali biasanya anda akan di konfirmasi untuk mengijinkan akses ke file tersebut. Klik saja Allow access.

Lalu datanya punya muncul.

Itu secara sederhana-nya, kalau mulai alamat itu digunakan berkali-kali bagaimana biar efektif? Saya menggunakan cara buat sheet baru dan saya buat daftar link file-file yang akan di akses secara bersamaan. Seperti contoh di bawah ini saya buat Sheet2 dan taruh link file-file remote tersebut.

Dan selanjutnya untuk mengaksesnya dari sheet yang berbeda menjadi seperti ini formula-nya:

=IMPORTRANGE(sheet_berisi_link,"sheet_remote!cell_remote")

Jadi kalau dalam kasus saya menjadi seperti ini:

=IMPORTRANGE(Sheet2!B4,"Sheet1!B4")

Sheet2 adalah sheet dimana saya menyimpan link file remote-nya, B4 adalah cell link-nya, dan Sheet1!B4 adalah sheet dan cell di file remote yang ingin saya akses dan munculkan datanya. Jadi anda sesuaikan dengan data anda

Lebih simpel-kan? Selamat mencoba…..

Leave a Reply

Your email address will not be published.

CommentLuv badge

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.