Membuat Format Kode Bukti Dengan Mudah

Agar pembukuan, ada banyak yang harus di buat standart agar proses pembacaan nya mudah, termasuk format nomor bukti yang kita bahas disini. Tapi karena biasanya format nomor bukti itu tidak sederhana, kita sering melakukan copy-paste dari yang sudah ada lalu di ganti nomornya sebagai langkah singkatnya..

Nah, saya akan coba membuat solusi yang bagi saya bisa menyederhanakan pekerjaan yang berulang-ulang ini.

Karena saya menganggapnya pembukuan ini di buat dengan Microsoft Excel (formula ini juga bisa di pakai di Google Sheets), maka saya membuat formula agar format nomor bukti ini bisa di buat secara otomatis.

Misalnya, format nomor bukti-nya adalah:

no_bukti/jenis_kas/bulan_trans_dalam_romawi/tahun

Hasil aplikasi-nya seperti ini:

001/KASOP/III/2020

Yang artinya, nomor bukti nomor 1 untuk Kas Operasional di bulan 3 dan di tahun 2020. Agak ribet ya formatnya hehehe

Nah, bagaimana membuatnya simple? Jadi datanya dalam kasus saya adalah:

• Nomor-nya di kolom C.
• Jenis kas nya di cell A3.
• Data tanggal di cell B2.

Langsung saja ya… bagaimana menggabungkan semua data itu menjadi satu data nomor bukti dengan format yang kita inginkan, berikut formula-nya:

=IF(ISNUMBER(C6);CONCATENATE(TEXT(C6;"000");"/";A3;"/";ROMAN(MONTH($B$2));"/";YEAR($B$2));C6)

Hmmm…. agak panjang ya? Berikut penjelasannya:

1. Formula ini akan mendeteksi jenis data di kolom C, apakah berisi angka atau tidak? Jadi formula IF akan mendeteksi-nya melaui formula ISNUMBER, makanya formula-nya IF(ISNUMBER(C6).
2. Jika fungsi IF nya mendeteksi hasil-nya TRUE (benar angka isinya), makanya Excel akan mengeksekusi berikutnya yaitu CONCATENATE(TEXT(C6;"000");"/";A3;"/";ROMAN(MONTH($B$2));"/";YEAR($B$2))
   Fungsi CONCATENATE adalah formula untuk menggabungkan beberapa teks menjadi satu. Yang di gabungkan adalah nilai dari kolom C6 dengan format 3 digit dengan formula TEXT(C6, "000"). Berikutnya adalah mengambil jenis kasnya di kolom A3, lalu ambil bulan dan di buat angka romawi dengan formula MONTH (ini akan mengambil data bulan saja), dan fungsi ROMAN untuk membuat data bulan dalam bentuk angka latin menjadi angka romawi. Dan yang terakhir ambil data tahun dari data tanggal juga di cell B2 dengan formula YEAR.
3. Dan jika fungsi IF mendeteksi di cell C6 bukan angka, maka akan di tampilkan nilai apa adanya dari cell C6.

Selamat mencoba ya….