Menghitung Banyak Data Dalam Kriteria Tertentu

Menghitung absensi adalah pekerjaan ringan tapi sangat menyusahkan. Apalagi anda harus memisahkan jumlah shift karyawan. Misalnya, anda ingin menghitung si A berapa kali masuk shift malam dan berapa kali masuk shift pagi. Jika anda harus menghitung satu persatu maka akan memakan waktu yang lama.

Sebetulnya ada satu rumus Excel yang bisa anda gunakan untuk meringankan tugas tersebut. Rumus tersebut adalah COUNTIF. COUNTIF mempunyai sintaks seperti berikut COUNTIF(range_data; kriteria). Kalau melihat sintaksnya penggunaan rumus ini sebetulnya sangat mudah.

Misalnya, jika anda ingin menghitung jumlah shift pagi dari karyawan A dan range cell yang berisi data absensi adalah A2:K2 serta format data anda adalah P untuk pagi dan M untuk malam, tinggal ketik di satu cell kosong =COUNTIF(A2:K2; “P”). Bagaimana untuk yang malam? Tinggal ganti aja kriterianya ke M, jadinya seperti ini =COUNTIF(A2:K2; “M”)

COUNTIF juga bisa diaplikasikan untuk menghitung berapa kali anda masuk target penjualan. Misalnya, range data ada di B3:B33 dan anda ingin menghitung berapa kali penjualan anda menembus angka 100. Anda tinggal ketikkan =COUNTIF(B3:B33;”<” &E2) di cell hasil anda. Dimana B3:B33 adalah range data anda, E2 adalah cell yang berisi dengan kriteria anda, dalam hal ini berisi angka 100.

Cukup mudah kan? Anda juga bisa mengunduh contohnya di Ziddu atau JogjaUpload.
Selamat mencoba…

5 comments

  1. sangat membantu, bagaimana caranya hasil perhitungan hari atau bulan tersebut langsung dikalikan dengan angka. sebab sya dah coba g bisa alias not valid

  2. salam.
    saya sudah mendownload file yang disediakan, dan ternyata ada hal yang belum saya ketahui.

    mohon bantuan untuk Menghitung Banyak Data Dalam Kriteria Tertentu “DI ANTARA” 2 nilai.
    misalkan jumlah data pegawai antara usia 20 sampai 30 tahun.

  3. salam.
    saya sudah mendownload file yang disediakan, dan ternyata ada hal yang belum saya ketahui.

    mohon bantuan untuk Menghitung Banyak Data Dalam Kriteria Tertentu “DI ANTARA” 2 nilai.
    misalkan jumlah data pegawai antara usia 20 sampai 30 tahun.

    terimakasih sebelumnya.

Leave a Reply

Your email address will not be published.

CommentLuv badge

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.