Dalam kasus ini misalnya saya mempunyai sebuah tabel dengan isi field: no_urut, nama_karyawan, usia.

Yang Pertama, melalui obyek recordset.

1. Buat obyek recordset dahulu melalui variable. Tentu rekan-rekan sudah mengetahui hal ini, yaitu Dim rs As New ADODB.Recordset
2. Untuk menyimpan sebaris data kedalam tabel tersebut adalah sebagai berikut:

   rs.Open "select * from tbl_karyawan", Conn, adOpenDynamic, adLockOptimistic
   rs.AddNew
   rs.Fields("nama_karyawan") = "Udin"
   rs.Fields("usia") = 16
   If MsgBox("Data akan disimpan?", vbYesNo) = vbYes Then
        rs.Update
   Else
        rs.CancelUpdate
   End If
   rs.Close

3. Data anda sudah tersimpan.

Yang Kedua, melalui syntax SQL

1. Kita akan memakai obyek koneksi anda ke database, artikel lengkap tentang obyek koneksi ke database dapat anda baca di artikel ini. Misalnya obyek koneksi kita namai dengan Conn.
2. Scriptnya secara garis besar seperti ini:

   Dim strUpdate As String
   strInsert = "INSERT INTO tbl_karyawan(nama_karyawan, usia) VALUES ('Udin', 16)"
   Conn.Execute strInsert

3. Data anda sudah tersimpan.

Tentu kedua metode di atas mempunyai kelemahan dan kelebihannya sendiri. Kalau saya pribadi suka memakai cara yang kedua. Tapi semua keputusan di tangan anda. Selamat mencoba.

Produk Sun yang saya pakai adalah:

1. NetBeans, ini adalah editor PHP kesukaan saya. Selain itu jika anda programmer Java, Ruby dan C/C++, NetBeans adalah IDE yang sangat baik.
2. MySQL, tentu anda sudah tahu bahwa MySQL sudah mendominasi server-server web hampir di seluruh dunia.
3. VirtualBox, aplikasi Virtual Machine yang handal dan gratis!
4. OpenOffice, aplikasi office pengganti Microsoft Office yang sangat handal, dan gratis.
5. OpenSolaris, distro Linux yang semakin user friendly.
6. Dan tentu yang satu ini yang akan membuat orang menahan nafas, yaitu Java!

Kalau anda melihat daftar aplikasi dari Sun favorit itu aja, bisa di bayangkan jika perusahaan yang menaungi mereka semua itu di ambil olek raksasa Oracle yang terbiasa menjual aplikasi database dengan harga yang sangat mahal karena sasaran mereka ada kaum enterprise. Memang tidak semua, karena Oracle juga ‘berbaik hati’ dengan menyediakan Oracle XE yang dapat anda unduh gratis, tapi kegelisahaan itu tetap menghinggapi diri saya.

Bayangkan saja jika terjadi jika ada terjadi perubahan ‘angin’ di developing dan policy MySQL. Tentu hal tersebut akan mempengaruhi banyak sekali webserver-webserver yang memakai MySQL yang jumlahnya sudah tidak bisa terhitung itu.

Semoga saja sih, semua tetap pada ‘tempat’-nya dan tetap menyediakan aplikasi-aplikasi yang gratis yang dapat dipakai oleh kita semua. Atau bahkan dengan di belinya Sun oleh Oracle, aplikasi-aplikasi itu menuju arah yang lebih baik.

Kita nantikan saja…

Tapi sayangnya fitur ini akan memakai space database MySQL anda apalagi kalau anda sering melakukan revisi pada artikel-artikel blog anda. Sesuai dengan apa yang saya alami selama ini, satu artikel minimal saya melakukan 4 kali revisi. Itu artinya saya memakai paling tidak 5 baris dalam table wp_posts di database MySQL saya. Tentu itu pemborosan yang luar biasa, untungnya jumlah post saya baru 175 an, kalo sudah ribuan tentu ada akan ada puluhan baris record yang terbuang sia-sia hanya untuk menyimpan revisi-revisi kita.

Akhirnya saya mencari cara untuk mematikan fitur ini dan akhirnya saya menemukannya, berikut langkah-langkah yang saya tempuh:

1. Edit file wp-config.php anda. Anda bisa menemukan file ini biasanya di folder public_html.
2. Tambahkan perintah ini: define('WP_POST_REVISIONS', false);
 
3. Simpan file wp-config.php anda.
4. Login ke WordPress admin anda dan coba buat post baru, dan lihat apakah masih ada kolom Post Revisions di halaman post anda, kalau anda tidak melihatnya berarti anda sudah berhasil mematikan fitur Post Revisions.

Untuk mengaktifkan fitur Post Revisions lagi, tinggal edit file wp-config.php anda dan hapus baris: define('WP_POST_REVISIONS', false);.

Penyesuaian yang saya maksud adalah mengubah user dan password untuk koneksi ke MySQL database-nya. Juga jangan lupa buat dulu database baru untuk menampung file dumping tersebut. Kalau saya boleh menyarankan buatlah juga user baru untuk database anda tersebut untuk memudahkan memanage database anda.

Nah di kasus saya ini, saya menampung database Joomla di localhost saya di dalam schema bernama J15-2 dan nama schema di hosting adalah nama_account_jbaru. Lalu dengan pede saya membuka phpMyAdmin di cPanel X saya, klik tab Import, klik Browse arahkan ke file dumping lalu klik tombol Go.

Setelah menunggu 5 menit, eh saya mendapat error dengan pesan bahwa akun MySQL saya tidak cukup priveleges untuk melakukan create schema baru. Setelah pikir-pikir penyebabnya ternyata saya lupa satu hal yang sepele yaitu menghapus perintah SQL di file dumping tersebut yang memerintahkan MySQL untuk membuat database baru J15-2 jika tidak ditemukan. Lalu saya buka file dumping tersebut dengan Notepad++, lalu saya buang perintah ini:
CREATE DATABASE IF NOT EXISTS `j15-2`;
USE `j15-2`;
biasanya ini di bagian atas file dumping anda lalu simpan perubahan tersebut. Lakukan import lagi ke database baru saya dan jrenggg… (norak banget sih…)….

Akhirnya file SQL saya bisa berpindah dengan sukses…

1. tbl_master_pelanggan, yang terdiri dari field-field: kode_pelanggan, nama_pelanggan, alamat, kota, kode_pos, tanggal_masuk.
2. tbl_penjualan, yang terdiri dari field-field: kode_transaksi, tanggal_penjualan, kode_pelanggan, keterangan, modified_date, modified_by.
3. tbl_detail_penjualan, yang terdiri dari field-field: id_trans, kode_penjualan, kode_barang, jumlah, harga_jual, discount.
4. tbl_master_barang, yang terdiri dari field-field: kode_barang, nama_barang, satuan, min_stock, keterangan, lokasi_gambar.

Di sini kita akan membahas bagaimana menampilkan data dari table-table tersebut dengan menggunakan perintah SELECT. Untuk syntax perintah dasar SELECT sendiri sebagai berikut:

SELECT nama_kolom_1, nama_kolom_2 FROM nama_table;

Kasus 1, saya ingin menampilkan semua data master pelanggan yang terletak di table tbl_master_pelanggan, maka perintah yang saya ketik di Query Edit adalah sebagai berikut:

SELECT * FROM tbl_master_pelanggan;

Tapi jika saya hanya ingin menampilkan kolom nama_pelanggan dan alamat saja, ketik seperti ini:

SELECT nama_pelanggan, alamat FROM tbl_master_pelanggan;

Anda bisa melihat data dengan kriteria tertentu, untuk melakukan itu anda bisa menggunakan tambahan perintah WHERE. Misal anda ingin melihat nama barang (field: nama_barang) yang kata depannya cover, maka perintah yang harus anda ketik adalah sebagai berikut:

SELECT * FROM tbl_master_pelanggan WHERE nama_barang LIKE 'cover%'

Karena type data dari kolom nama_barang adalah VarChar maka anda harus menambahkan karakter petik tunggal (‘) di dalam keyword nya. Kalau type data-nya adalah integer dan type angka yang lainnya, petik tunggal tidak diperlukan. Untuk mencari semua karakter setelah nama barang cover, saya menggunakan tanda wildcard % supaya MySQL mencari semua data yang kata depannya cover. Dan jika anda menggunakan wil card character, operator yang anda gunakan adalah LIKE. Jika tidak anda bisa menggunakan operator sama dengan (=). Untuk manipulasi data angka anda bisa menggunakan operator <, >, =, BETWEEN, <=, >=.

Kasus 2, saya ingin menampilkan data 2 table yang saling berkaitan. Ini dalam ilmu-nya sering disebutan normalisasi. Dengan normalisasi anda tidak perlu menyimpan data nama-nama pelanggan di dalam transaksi penjualan, cukup kode pelanggan nya saja yang perlu anda simpan, hal ini juga untuk menghindari duplikasi. Untuk menghubungkan dua table atau lebih yang dihubungkan dengan satu kode transaksi yang sudah kita tentukan tadi kita akan menggunakan perintah INNER JOIN. Perlu diingat bahwa kode yang akan dipakai untuk normalisasi ini adalah kode transaksi yang tidak terdapat duplikasi data di dalamnya atau sering disebut primary key. Dalam contoh ini saya akan menghubungkan tabel penjualan dan detail item penjualan. Kalau di contoh table saya, menghubungkan table 2 dan 3. Perintah yang kita ketikkan adalah sebagai berikut:

SELECT tp.kode_transaksi, tp.tanggal_transaksi, tp.kode_pelanggan, tp, keterangan, dtp.kode_barang, dtp.jumlah, dtp.harga_jual, dtp.discount FROM tbl_penjualan AS tp INNER JOIN tbl_detail_penjualan AS dtp ON tp.kode_transaksi=dtp.kode_penjualan;

Dari contoh di atas bisa di lihat bahwa nama table bisa di alias-kan untuk memperpendek nama table, deklarasi alias bisa ditentukan di asal table setelah FROM. Untuk penggunaan INNER JOIN jika dilihat dari contoh tersebut juga sangatlah mudah, tinggal ketik table1 INNER JOIN table 2 ON kode_table1=kode_table2. Usahakan dalam syntax SQL yang menggunakan INNER JOIN sertakan juga alias-nya selain untuk memperpendek nama table, hal itu juga dapat menghindarkan kita dari ‘tabrakan’ nama field/kolom yang sama. Misalnya, table 1 mempunyai field kode_pelanggan dan table 2 juga mempunyai field kode_pelanggan dan jika anda tidak menyertakan aliasnya dengan format alias.nama_kolom, anda akan mendapat masalah di kemudian waktu.

Nah, sekarang saya akan menggabungkan 4 table yang saya perlihatkan diatas. Jika anda melihat dari 4 table tersebut makan korelasi-nya adalah tbl_penjualan dihubungkan dengan tbl_detail_penjualan, lalu 2 table tersebut dihubungkan dengan table tbl_master_pelanggan dan tbl_master_barang. Syntax yang akan saya tulis adalah sebagai berikut:

SELECT tp.kode_transaksi, tp.tanggal.transaksi, tp.kode_pelanggan, mp.nama_pelanggan, dtp.kode_barang, mb.nama_barang, dtp.jumlah, dtp.harga_jual, dtp.discount, (dtp.jumlah*dtp.harga_jual)-((dtp.jumlah*dtp.harga_jual)-discount) AS sub_total
FROM tbl_penjualan AS tp INNER JOIN tbl_detail_penjualan AS dtp ON tp.kode_transaksi=dtp.kode_penjualan
INNER JOIN tbl_master_pelanggan AS mp ON tp.kode_pelanggan=mp.kode_pelanggan
INNER JOIN tbl_master_barang AS mb ON dtp.kode_barang=mb.kode_barang;

Cukup mudah kan? Kita akan belajar lagi untuk perintah-perintah SQL yang lainnya.

Alat-alat tersebut adalah mysql dan mysqldump. Ketika anda memilih opsi untuk memasukkan direktori MySQL ke dalam Environment Variable Windows XP ketika mengintal-nya, anda dapat memanggilnya dari direktori mana saja. Jika tidak anda harus masuk ke direktori dimana anda mengintal MySQL.

Standard-nya sih di Program Files\MySQL\MySQL Server 5.0\bin. Jadi anda bisa masuk kesana dengan menggunakan perintah cd \Program Files\MySQL\MySQL Server 5.0\bin.

Untuk backup database anda bisa menggunakan mysqldump. Untuk memulainya anda harus masuk ke lingkungan console MS-DOS dulu. Caranya cukup mudah, klik Start -> Run lalu ketik cmd dan tekan Enter untuk mengeksekusinya. Lalu di prompt, ketikkan mysqldump -u root -p nama_database > name_file_backup.sql. Saya menyarankan anda memakai ekstensi sql untuk memudahkan mengenalinya di kemudian hari. Misalnya anda ingin backup database anda yang bernama wp dan hasil file tampungan bernama wp_back.sql, tinggal ketik di prompt mysqldump -u root -p wp > c:\wp_back.sql lalu tekan Enter. Jangan lupa masukkan password database server anda dulu. Lalu anda akan menjumpai file wp_back.sql di root direktori drive C.

Untuk merestorenya anda bisa menggunakan tool mysql. Untuk menggunakannya, ketik mysql -u root -p nama_database < nama_file_backup. Jadi misal anda mempunyai file bernama wp_back.sql dan ingin merestorenya ke database wp, ketika mysql -u root -p wp < c:\wp_back.sql lalu tekan Enter. Jangan lupa masukkan password database server anda dulu.

Cukup mudah kan?

Sebetulnya dalam pembuatan table-table ada banyak hal yang harus diperhatikan, tapi karena saya juga bukan seorang database administrator yang expert, saya akan menulisanya dalam bahasa versi saya saja. Untuk membuat table, anda perlu untuk membuat schema atau database terlebih dahulu.

Anda bisa membuatnya melalui command line mysql, MySQL Administrator atau MySQL Query Browser. Sebetulnya menurut saya paling enak sih melalui MySQL Administrator. Aplikasinya pun gratis. Anda bisa download aplikasi nya di website MySQL.

Proses instalasinya sangatlah mudah, setelah file anda download, tinggal klik ganda file tersebut dan ikuti saja langkah-langkah instalasinya (kali cuman 4-6 klik tombol Next, selesai). Setelah terinstal dengan benar, anda bisa membukanya melalui menu Start -> All Programs -> MySQL -> MySQL Administrator atau klik kanan ikon MySQL yang ada di systray dan pilih menu MySQL Administrator.

Berikut langkah-langkah simple yang bisa anda ikuti:

1. Login dengan user name dan password anda (jika anda pengguna desktop, biasanya anda akan login sebagai root).
   
2. Jika anda belum mempunyai database/schema anda sendiri, buat dulu dengan klik tab Catalogs.
   
3. Lalu semua schema yang ada di server anda akan terlihat.
   
4. Untuk membuat schema baru, klik kanan di ruang kosong dipanel schemata lalu pilih menu Create New Schema.
   
5. Beri nama schema anda, saran saya beri nama yang mewakili isi database/schema anda.
   
6. Maka schema anda akan muncul di daftar schemata.
7. Untuk membuat table baru di schemata anda, klik tombol Create Table yang terletak di sebelah bawah.
   
8. Lalu akan muncul MySQL Table Editor, isi nama table di Table Name lalu mulai buat field-field baru sesuai dengan kebutuhan anda. Biasa untuk field pertama adalah Primary Key yang berisi dengan data unik dan tidak ada data kembar didalamnya. Biasanya sih saya memberinya dengan angka integer dan untuk mudahnya pastikan Auto Inc kolom anda centang sehingga setiap ada data baru, MySQL akan mengenerate nilai baru yang selalu bertambah secara otomatis. Dan berikutnya tulis field anda, saran saya jika anda membuat suatu field, berikan tipe data yang sesuai dan set panjang data maksimalnya sehingga MySQL akan berhemat resource komputer server anda. Biasanya MySQL set panjang data dengan angka dalam kurung disebelah nama tipe data nya. Misal kalau anda ingin set field nama_karyawan dengan VarChar dan maksimal panjang data adalah 45, ketik VarChar(45) di kolom Datatype.
   
9. Setelah selesai anda mengetik semua field yang anda perlukan, klik tombol Apply Changes lalu anda akan di konfirmasi pembuatan table dalam bahasa SQL nya, klik Execute untuk mulai membuat table baru tersebut.
   
10. Lalu table anda akan terlihat di daftar table.
    

Waduh serius sekali ya… tapi ini adalah dasar dan langkah awal yang harus kita kuasai, jika kita ingin membuat aplikasi dengan database MySQL. Bagaimana pendapat anda?

MySQL mempunyai sebuah aplikasi untuk tempat kita belajar bahasa-bahasa SQL. Dan hebatnya aplikasi itu juga gratis, aplikasi tersebut disebut dengan MySQL Query Browser. MySQL Query Browser dapat anda unduh disini.

Setelah Query Browser di-install, anda dapat memanggilnya melalui Start -> All Programs -> MySQL -> MySQL Query Browser atau untuk lebih singkatnya, anda bisa membukanya dengan klik kanan ikon MySQL di systray (dekat jam) lalu klik menu MySQL Query Browser (seperti gambar diatas).

Lalu anda akan diminta login dulu, isikan user name dan password anda. Biasanya untuk pemakaian desktop saya lebih suka menggunakan root sebagai user saya dan password untuk root biasanya sudah diminta ketika installasi MySQL Server, jadi anda harus isikan password yang sama dengan password yang anda isikan ketika installasi. Untuk isian Default Schema dilayar login, isi dengan nama database anda, jika anda belum punya kosongkan saja dan jika anda dikonfirmasi masalah tersebut, klik Yes aja.

Setelah Query Browser terbuka, salah satu hal yang dapat membantu anda adalah tab Schemata, dengan tab ini anda dapat menjelajahi semua database, table dan field di MySQL Server anda. Dan perlu diingat bahwa sebelum kita memulai menjelajahi suatu database, gunakan perintah use nama_database; atau klik ganda nama schemata nya dulu.

Didekat tab schemata ada tab satu lagi yang sering saya gunakan, yaitu tab History. Di tab ini saya bisa memanggil lagi perintah-perintah yang pernah saya gunakan sehingga saya ngga usah ketik lagi perintah-perintah tersebut. Tinggal klik ganda saja, selesai.

Lalu tempat yang ‘paling’ penting di Query Browser ini adalah isian Query Edit. Disinilah anda dapat mencoba dan belajar memberikan perintah-perintah pada Query Browser ini dengan perintah-perintah dengan bahasa SQL.

Untuk memulai mencoba, ketikkan perintah SQL di kotak Query Edit lalu tekan tombol Ctrl + Enter untuk mengeksekusinya (bukan Enter saja, karena Enter akan membuat baris baru).

Dan hasilnya pun akan keluar di Result tab atau Tabsheet.

Nah kini kita bisa mulai mencoba dan belajar perintah-perintah SQL dengan menggunakan MySQL.

Langkah pertama yang kita ambil adalah membuat object Recordset dulu. Lalu Recordset ini lah yang akan kita manipulasi untuk membuka data dari server. Coba kita lihat dari satu prosedur lengkap yang saya tulis ini:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

Private Sub edit_data()
'/deklarasikan variable-variable yang digunakan
Dim rs_edit As New ADODB.Recordset
Dim kode_trans As String
Dim str_open As String
'/tautkan variable
kode_trans = Trim(txtkode_barang_masuk.Text)
'/set string sql
str_open = "SELECT * FROM tbl_barang_masuk WHERE kode_transaksi='" & kode_trans & "'"
'/buka data
With rs_edit
    .CursorLocation = adUseClient
    .Open str_open, myconn, adOpenStatic, adLockReadOnly
    .Requery
    If .RecordCount <= 0 Then
        MsgBox "Kode Transaksi : " & kode_trans & " tidak ditemukan!", vbExclamation, "Tidak Ketemu"
        txtkode_barang_masuk.Text = ""
    Else
        cmbtgl_trans.Value = .Fields("tgl_trans").Value
        txtkode_supplier.Text = .Fields("kode_supplier").Value
    End If
End With
'/hapus memory
Set rs_edit = Nothing
End Sub

Di blok awal deklarasikan dulu variable-variable yang akan anda gunakan, yang paling penting kali ini adalah membuat variable yang memuat recordset, yaitu dengan Dim rs_edit As New ADODB.Recordset. Variable recordsetnya jadi saya beri nama rs_edit dan saya memilih ADO sebagai object koneksinya (ya iyalah masa hari gini masih pakai DAO) Lalu buat variable untuk membuat SQL string nya, bisa saja langsung ditulis setelah metode Open, tapi saya lebih suka untuk memisahkan untuk debugging jauh lebih bagus. Karena kali ini kita akan membuat data, kita akan gunakan statement SQL: SELECT.

Setelah itu baru kita buka data. Karena MySQL tidak mendukung cursor di server, kita akan letakkan cursor di Client. Jadi tulis .CursorLocation = adUseClient untuk set itu. Di baris selanjutkan kita bisa lihat ada baris untuk membuka data dari SQL statement yang sudah kita buat: .Open str_open, myconn, adOpenStatic, adLockReadOnly.

Biasanya setelah terbuka saya deteksi apakah ada data atau tidak, jika tidak saya akan beritahukan user. Tetapi jika sudah ada datanya, tautkan nilainya ke control anda, seperti baris yang berikut: cmbtgl_trans.Value = .Fields("tgl_trans").Value. Baris adalah mentautkan field tgl_trans ke DatePicker yang saya beri nama cmbtgl_trans.

Jika anda hanya ingin membuka dan mentautkan ke control-control disuatu form, anda bisa menghapus variable recordset setelah terpakai untuk menghemat resource. Anda bisa langsung menghancurkan variable tersebut dengan statement Set rs_edit = Nothing.

Buatlah prosedur baru di form MDI anda atau di Module (dan pastikan kalau di Module, prosedur anda adalah Public sehingga dapat dipanggil dari form utama anda). Berikan nama prosedur itu yang mewakili dengan koneksi anda. Misalnya, buat koneksi.
Prosedur yang saya buat adalah sebagai berikut:

Private Sub buat_koneksi()
Dim ConnString As String
Dim db_name As String
Dim db_server As String
Dim db_port As String
Dim db_user As String
Dim db_pass As String
'//error traping
On Error GoTo buat_koneksi_Error
'/isi variable
db_name = "databaseku"
db_server = "localhost" 'ganti jika server anda ada di komputer lain
db_port = "3306"    'default port is 3306
db_user = "root"    'sebaiknya pakai username lain.
db_pass = "password_anda"
'/buat connection string
ConnString = "DRIVER={MySQL ODBC 3.51 Driver};SERVER=" & db_server & ";DATABASE=" & db_name & ";UID=" & db_user & ";PWD=" & db_pass & ";PORT=" & db_port & ";OPTION=3"
'/buka koneksi
With Conn
    .ConnectionString = ConnString
    .Open
End With
'___________________________________________________________
On Error GoTo 0
Exit Sub
 
buat_koneksi_Error:
    MsgBox "Ada kesalahan dengan server, periksa apakah server sudah berjalan !", vbInformation, "Cek Server"
End Sub

Untuk memanggil prosedur itu, cukup panggil di form utama anda (atau form dimana anda mau memulai koneksi anda) dengan mengetik

call buka_koneksi

atau

buka_koneksi

saja.

Dan jangan lupa untuk membuat object Conn dulu dan biasanya variable Conn ini dibuat secara Public sehingga bisa dipanggil dimana saja. Biasaya saya buat disuatu Module yang isinya adalah koleksi variable Public. Nyatakan variable tersebut dengan menuliskan:

Public Conn                 As New ADODB.Connection

Dan seperti biasa, ketika anda menutup aplikasi, anda harus menutup dulu koneksi anda ke MySQL. Biasanya prosedur tutup koneksi ini saya taruh di blok MDIForm_Unload.

If Conn.State = adStateOpen Or Conn.State = adStateConnecting Then
   Conn.Close
   Set Conn = Nothing
End If

Nah, itu bagian pertama dalam membuat aplikasi Visual Basic 6 dan MySQL, untuk selanjutnya kita akan berdiskusi tentang cara membuka tabel-tabel yang ada di MySQL.