Menghitung Banyak Data Dalam Kriteria Tertentu
Menghitung absensi adalah pekerjaan ringan tapi sangat menyusahkan. Apalagi anda harus memisahkan jumlah shift karyawan. Misalnya, anda ingin menghitung si A berapa kali masuk shift malam dan berapa kali masuk shift pagi. Jika anda harus menghitung satu persatu maka akan memakan waktu yang lama.
Sebetulnya ada satu rumus Excel yang bisa anda gunakan untuk meringankan tugas tersebut. Rumus tersebut adalah COUNTIF. COUNTIF mempunyai sintaks seperti berikut COUNTIF(range_data; kriteria). Kalau melihat sintaksnya penggunaan rumus ini sebetulnya sangat mudah.
Misalnya, jika anda ingin menghitung jumlah shift pagi dari karyawan A dan range cell yang berisi data absensi adalah A2:K2 serta format data anda adalah P untuk pagi dan M untuk malam, tinggal ketik di satu cell kosong =COUNTIF(A2:K2; “P”). Bagaimana untuk yang malam? Tinggal ganti aja kriterianya ke M, jadinya seperti ini =COUNTIF(A2:K2; “M”)
COUNTIF juga bisa diaplikasikan untuk menghitung berapa kali anda masuk target penjualan. Misalnya, range data ada di B3:B33 dan anda ingin menghitung berapa kali penjualan anda menembus angka 100. Anda tinggal ketikkan =COUNTIF(B3:B33;”<” &E2) di cell hasil anda. Dimana B3:B33 adalah range data anda, E2 adalah cell yang berisi dengan kriteria anda, dalam hal ini berisi angka 100.
Cukup mudah kan? Anda juga bisa mengunduh contohnya di Ziddu atau JogjaUpload.
Selamat mencoba…
Artikel-artikel Yang Berhubungan Dengan Artikel Ini
- Mengenal Alat Analisa: Goal Seek (October 27th, 2010)
- Menghitung Besar Pokok Hutang (September 12th, 2010)
- Gunakan Replace Aja… (May 22nd, 2010)
- Mengenal Formula VLOOKUP (February 11th, 2010)
- Melihat Data Dengan Peringkat Tertentu (December 18th, 2009)
3 Komentar
Khrisna Dewa on January 19th, 2010
salam.
saya sudah mendownload file yang disediakan, dan ternyata ada hal yang belum saya ketahui.
mohon bantuan untuk Menghitung Banyak Data Dalam Kriteria Tertentu “DI ANTARA” 2 nilai.
misalkan jumlah data pegawai antara usia 20 sampai 30 tahun.
Khrisna Dewa on January 19th, 2010
salam.
saya sudah mendownload file yang disediakan, dan ternyata ada hal yang belum saya ketahui.
mohon bantuan untuk Menghitung Banyak Data Dalam Kriteria Tertentu “DI ANTARA” 2 nilai.
misalkan jumlah data pegawai antara usia 20 sampai 30 tahun.
terimakasih sebelumnya.
amri on August 11th, 2009
sangat membantu, bagaimana caranya hasil perhitungan hari atau bulan tersebut langsung dikalikan dengan angka. sebab sya dah coba g bisa alias not valid