Mengelompokan Data Excel
Dengan berkembangnya jumlah data di baris spreadsheet kita, kadang ‘memaksa’ kita untuk menyembunyikan beberapa baris agar tampilan terlihat tetap ringkas dan mudah terbaca. Untuk menyembunyikan baris-baris data yang tidak di perlukan, biasa kita akan menggunakan menu Hide. Sebetulnya cara ini sudah benar, tetapi tetapi saja ada kelemahannya, yaitu baris-baris data yang telah di sembunyikan seringkali benar-benar tidak terlihat oleh kita dan tidak jarang akan menimbulkan kebingungan bagi kita untuk menemukan baris-baris data yang telah di sembunyikan.
Dan untungnya Excel membuat lagi satu fitur yang menarik, yaitu Group dan Ungroup. Dengan Group kita dapat menyembunyikan baris-baris yang kita inginkan, dengan memperlihatkan di samping kiri baris-baris seperti gambar di bawah ini:
Untuk mengelompokan baris, sangat mudah. Tinggal blok range baris yang ingin anda kelompokan, lalu klik menu Data dan klik tombol Group (untuk Microsoft Office 2007 sedangkan untuk versi sebelumnya klik tombol Data -> Group and Outline).
Untuk menyembunyikan baris yang di Group, tinggal klik tanda minus (-). Dan untuk membuka kelompok baris yang di sembunyikan tinggal klik tanda plus (+) seperti gambar di bawah ini.
Dan untuk melepaskan baris-baris yang telah kita kelompokan, tinggal akses menu Data -> Ungroup (Microsoft 2007 sedangkan untuk versi sebelumya, klik menu Data -> Group and Outline -> Ungroup.
Selamat mencoba…
Artikel-artikel Yang Berhubungan Dengan Artikel Ini
- Mengenal Alat Analisa: Goal Seek (October 27th, 2010)
- Menghitung Besar Pokok Hutang (September 12th, 2010)
- Gunakan Replace Aja… (May 22nd, 2010)
- Mengenal Formula VLOOKUP (February 11th, 2010)
- Melihat Data Dengan Peringkat Tertentu (December 18th, 2009)
10 Komentar
ely subiyakto on October 21st, 2009
sangat membantu ….
oga on February 5th, 2010
Saya sangat tertarik dengan excel dan ingin belajar banyak..tidak sengaja liat “ruang” anda…saya sangat senang bisa mendapat ilmu baru dari anda..terima kasih banyak
Harjum Rizal L on February 11th, 2010
Saya ingin sekali mengetahui lbih dalam lagi tentang program Ms.Excel.. Alhamdulillah, Ada beberapa orang yg mau berbagi ilmu. Thanks ut smuax…
Bunda Dhiya on April 26th, 2010
Met kenal Mas.
Saya ada masalah dgn data excell saya, yaitu masalah mencari jumlah dari data tapi dengan 2kriteria. Misal brp total qty delivery untuk item dan no.PO yang sama. sementara jml item nya ada 6 dan no.PO bisa lbh dari 10. saya sdh coba dengan rmus SUMIF, lalu AND dsb (data saya dlm bentuk kolom vertikal). tolongin dech mas. saya sdh angkat tangan. Makasih banget.
zaini on June 26th, 2010
makasih mas… atas bagi-bagi ilmunya… semoga menjadi ilmu yg bermanfaat…
gini mas… saya mempunyai masalah gimana caranya membuat list atau combo box agar orang lain tidak bisa engganti list atau combo box yang kita buat… terima kasih atas bantuannya..
sahri on July 18th, 2010
mo tanya cara membuat row yang menyesuaikan dengan banyak’y data gmn ya…jadi lo ada data dalam baris yang tidak ter isi bisa hilang dengan sendiri..
Halik on July 21st, 2010
bapak sya minta bantu sya mendapat kesulitan di exel biasanya tampilan exel standarnya colom di lambangkan dengan huruf A, B, C dst tp exel sya tampilan colom dengan angka 1, 2, 3 dst
mohon beri solusi lewat email sya (likleman@yahoo.co.id)
rahgans on October 5th, 2010
makasih banget buat ,,ilmu nya ,,,,tapi sy masih awab banget ,,pengen tau berbagai jenis rumus di exel,,,,,,,,,,,,,,,,,,,minta pencerahan nya mas ,ada tutor ,pake vidio ga
nisa on November 3rd, 2011
saya biasa pake…tapi masalahnya klo banyak data yang mau di group gimana caranya dalam 1 klik bisa di group kan semua ya???
Ali on October 20th, 2009
heheheh… Ilmu baruu.. yeah.. suwung kang ed..
.-= Ali´s last blog ..Was I ready to be leader =-.